【単独】愛知の町工場から「棚卸しもRPAも」消えた…「Gemini活用4事例」が衝撃すぎた

【事例1】基幹システム連携で「リアルタイム在庫管理」

　最初の事例は、自社専用に開発した基幹システム「Emperor」のデータベースと、GAS（Google Apps Script）を使ってAPI連携させた、リアルタイムでの在庫・ステータス管理だ。

　同社が扱う鋼材は社内ヤードに搬入された際にすべて自社バーコードが貼られ、使用中から最終的なスクラップ（廃材）に至るまでを、基幹システムで在庫を管理している。その情報をAPIで解放し、生成AIによってリアルタイムで鋼材の在庫情報が分かるようにした。


　月次決算のために同社では毎月2日ぐらいかけて棚卸しをすることで在庫を確認してきた。しかしスチールテック 代表取締役社長の出口 弘親氏は「リアルタイムで在庫を確認できるようになったことで、毎月の原材料の棚卸が不要になりました」と、その成果を語る。

　Geminiがデータベース同士を連携させるAPIを活用し、連携時の条件に応じて処理方法を変えられるのが生成AIならではの強みだと出口氏は強調する。

「時と場合によって判断が異なるような非定型のデータ処理は、従来のRPAでは対応できませんでした。スーパーエンジニアが複雑なロジックを書くか、人間が手作業でやるしかなかったのです。しかし、Geminiと、情報が載っているスプレッドシートやデータベースを連携することで、AIが『この場合はこう処理する』と自動的に判断してくれるようになりました」（出口氏）

　AIの活用方法が分からない現場の担当者でも、容易に活用できるのがAIの強みだと、続けて説明する。

「Geminiのチャットに『これとこれのデータを連携してこうしたい』と伝えれば、『Google AI Studioのアカウントを作って。AIモデルは一番安いGemini 2.5 Flashで大丈夫です。ここのデータベースとスプレッドシートを連携したいのであれば、ここのボタンを押して連携してください』と進めてくれますし、マニュアルも1から100まで全部作ってくれます。中身を理解していなくても、そのマニュアルにしたがって操作すればできるようになります。1ユーザー当たり月額1,600円程度のAIが、高度なシステム構築を代替してくれるのです」（出口氏）

　この仕組みによって、在庫をリアルタイムかつ一瞬で把握できるようになったため、大きな負担となっていた毎月の棚卸作業が不要になった。同社では個別原価法を採用しているため、期末の材料相場に左右されない正確な在庫評価が常に可能になったという。

「先入先出法か最終仕入原価法が一般的ですが、その場合は材料相場が上がると架空の利益、下がると架空の損失が出てしまいます。しかし当社は個別原価法でその時々の原価によって在庫を評価しているので、期末での差損益が出ないんです。月初稼働日1日目の月次決算が可能となり将来的には日次決算の実現も見据えています」（出口氏）

　素材の相場が変動する鉄鋼業において、個別原価法による在庫評価は理論上最も精緻だが、管理コストが極めて高い手法だ。それをAIとの連携で実現している点は、業界内でほぼ前例がないという。

　さらに、バックオーダーも同一のシステム内で一元管理することで、未着分を含めた総在庫をリアルタイムに把握できるようになり、発注管理の高度化も実現した。加えて、過去の実績データと最新のトレンドを生成AIに分析させ、最適な発注計画案を提案させる仕組みも構築している。 【次ページ】【事例4】多言語「安全教育マニュアル」作成