【Copilot神アプデ】Excelの地味な手間が消える「新機能3選」、自分たち仕様に超進化

1年で“超進化”したCopilot、だが「新たな課題」は…

　この1年、業務における生成AIの活用は、「エージェンティック」という言葉を中心に語られてきました。プロンプトに従って回答するだけでなく、AIが複数のステップを計画し、アプリやブラウザを操作しながら仕事を進める。そうしたエージェント的な動作を前提とするAIモデルが、当たり前のように語られるようになっています。

　特にアンソロピックは、エージェント的なふるまいを重視したClaude SonnetやClaude Opusの新モデルを立て続けに発表しており、企業におけるAI活用に大きな影響を与えてきました。Microsoft 365 CopilotでもアンソロピックのAIモデルが採用され、現在ではCopilotチャットのほか、リサーチツールエージェント、Excel、PowerPoint、Coworkなどへと対応範囲が広がっています。

　ExcelやPowerPointで「Edit with Copilot」が一般提供された際には、マイクロソフト自身も、1年前のモデルはアプリを操作できるほど強力ではなかったものの、その後大きく進歩したと説明していました。こうした進化により、私たちの手元でも、より込み入った業務をAIに頼める場面が増えてきました。

　ただ、Copilotを業務で活用する場面が増えてくると、新たな課題も見えてきました。それは、社員1人ひとりがCopilotを使ったときに、組織として一定の品質のアウトプットを出せるのだろうかという点です。

　たとえば「月次の売上をまとめて」とCopilotに依頼したとしても、人によってレポートの構成もグラフの体裁もバラバラになりかねません。安定した結果を得るにはそれなりのプロンプトが必要ですが、その工夫を社員1人ひとりに委ねるのは現実的ではないでしょう。組織としては、自分たちの作法に沿ったアウトプットを、誰が使っても得られるようにしたいところです。

　これまでも、人が作業を行う際には、業務マニュアルや手順書によって仕事の進め方を標準化してきました。新しく仕事に加わったメンバーにも、そうしたドキュメントを共有することで、組織としての水準を保とうとしてきたわけです。

　同じことを、今後はCopilotに対してもやっていく必要があるのだろうと思います。いわばCopilot向けの業務マニュアルや手順書を作成するようなものです。

　今回紹介するExcel Copilotの新機能は、こうした課題に対応し、業務の手順やルール、個人の好みをCopilotに伝えるための仕組みです。 【次ページ】【新機能3】表示形式など好みを指定「Copilotの個人設定」