【Codex使ってる？】派手な「プロンプト」不要、仕事が本当に減る「AI秘書」の作り方

【超シンプル】AI秘書を使いこなす「フォルダ設計」

　「AI秘書」と聞くと、丁寧な口調で何でも答えるチャットを想像する人は多いでしょう。しかし、どれほど丁寧に答えてくれても、実際の仕事は減りません。本当に必要なのは、「依頼がどこに入り、成果物がどこへ出て、次回に残す情報をどこへ蓄積するか」を決めることです。

　ChatGPTデスクトップアプリのローカルプロジェクトでは、CodexにPC上のフォルダを接続できます。そこでAI秘書用のフォルダを作り、次のように役割を持たせます。


　これらはCodex標準のフォルダ名ではなく、今回のAI秘書用に独自に設計したものです。

　使い方はシンプル。チャットで1件ずつ頼む代わりに、依頼文と素材を「Inbox」へ置きます。するとCodexは内容を確認し、必要な手順で処理し、結果を「Outbox」へ返します。どのフォルダへ何を保存するかは「AGENTS.md」へ書いておけば、新しいチャットでも同じ作業ルールを参照可能です。


　今回は「受信箱に入れ、納品箱から受け取る」という、ひと目で流れが分かる構成にしました。同じ構成をそのまま試せるテンプレートも用意しているので、ダウンロードしてぜひ試してみてください。

【プロンプト付き】Codexが「即戦力」に変わる仕事3選

　最初に任せやすいのは、入力する素材と完成形が明確で、外部への送信を伴わない仕事です。ここでは、実際に「Inbox」へ入れて処理できる3つの業務を紹介します。

■1．市場・競合リサーチの結果をレポート化する
　新しいツールや市場を調べる仕事では、調査テーマだけでなく「何の判断に使うのか」を添えます。たとえば、次の依頼文をテキストファイルにし、参考資料と一緒に「Inbox」へ置きます。
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